Spelling Grammar Pada Office Word 2010

admin 0 Comments

Ini adalah sesuai pengalaman yang saya dapatkan. Jika secara normal, proofing tools yang disediakan oleh Microsoft sendiri tidak ada untuk bahasa Indonesia. Karena untuk dukungan bahasa Indonesia dimulai dari Office Word 2013.

Waktu itu saya memakai Word 2010, karena untuk pengetikan, saya sangat butuh sekali alat untuk mencek ejaan dalam bahasa yang saya buat yaitu bahasa Indonesia. Saya kemudian mencoba mengaktifkan cek ejaan dengan cara: File > Option > Language

Tapi disana Cek Ejaan yang saya butuhkan (Bahasa Indonesia) tidak terinstall. Saya Klik-lah link yang diberikan disana. Tapi, setelah terbuka dibrowser, apa yang saya tuju tidak sesuai harapan. Alias, Microsoft tidak memiliki tools yang dipinta.

Tahu tentang itu, saya carilah proofing tool untuk itu. Lama saya mencari-nya tidak satupun saya temukan proofing tool untuk Bahasa Indonesia yang bisa dipakai (saya menemukan beberapa, tapi saat Install, tidak bisa karena beda versi ntah apa).
Cuma yang saya heran, dulu kala perasaan saya pernah memakai pemeriksa ejaan dan bahasa itu di Word 2010. Hmm…
Setelah saya ingat-ingat kembali, saya akhirnya sadar dan tahu apa yang harus saya lakukan untuk menghadirkan pemeriksa ejaan tersebut. Nah, berikut akan saya bagikan cara tersebut:

Table of Contents

1. Download Vocab Bahasa Indonesia

Sebelumnya kalian harus download dulu Teks Kosa Kata Indonesia ini. File ini berbentuk file DIC (Dictionary) Klik Disini untuk download!

2. Replace/Timpa file DIC bawaan Office Word 2010

Nanti kita akan mereplace/Mengganti file DIC bawaan windows dengan yang telah kita download diatas. Buka explorer, kemudian cek pada alamat berikut:
“C:Users<nama pengguna>AppDataRoamingMicrosoftUProof”
Jika kalian tidak bisa menemukan alamatnya, kalian bisa ikuti langkah berikut:
Pada Word 2010, Pilih File > Option > Proofing > Custom Dictionary

Perhatikan alamat pada kotak FILE PATH, kalian bisa pilih, kemudian copy alamat tersebut. Setelah dicopy, baru kalian buka explorer, dan paste pada address bar lalu enter!

Disana kalian akan melihat file yang bernama CUSTOM. Nah, ganti nama file itu dengan nama yang kalian inginkan sebagai backup, contoh: CUSTOM_ORI. Setelah itu, kalian copy file yang telah didownload diatas ketempat ini, dan ganti namanya dengan CUSTOM, jika namanya belum sama.

OK, sampai disini kalian telah berhasil memasukkan kosa kata Indonesia kedalam Word 2010. Tapi itu belum bisa memberikan efek pengecekan. (Jika pengecekan berjalan, maka kalian bisa skip langkah berikutnya). Untuk itu kalian harus ikuti langkah terakhir yaitu:

3. Setting Default Bahasa Pengecek ejaan

Perhatikan bahasa default Word 2010 adalah English. Untuk itu, jika kalian tidak memakai English sebagai default pengecek ejaan, maka ejaan dan bacaan tidak akan dicek sebagai bahasa Indonesia dengan referensi kosa kata yang telah kita masukkan.

Sebab itu, kalian harus set bahasa default Word 2010 kalian ke English.

Buka File > Option > Language

Klik Yes dan OK jika ada warning. Jika kalian telah melakukan itu semua dengan benar, maka seharusnya pengecek ejaan telah berfungsi. Tapi jika tidak, maka kalian juga harus mengganti bahasa keyboard/windows kalian ke English. Caranya gampang:

Klik icon bahasa pada taksbar bawah kanan, dan ganti bahasa keyboard kalian ke English.

Setelah itu, seharusnya pengecek ejaan akan berfungsi. Jika tidak berfungsi, kalian bisa pastikan bahwa kalian menggunakan layout keyboard English pada saat mengetik dengan cara melihat pada bagian seperti dibawah:

Proofing Aktif jika bahasa English

Proofing tidak bekerja jika diketik dg Bahasa indonesia

Jika kalian telah telanjur mengetik dengan bahasa selain English. maka kalian bisa mengubahnya ke English dengan cara: Seleksi bagian yang ingin kalian cek ejaan, kemudian Pilih tab Preview > Language > Set Proofing Language

Pilih bahasa English pada layar yang muncul, kemudian tekan OK. Untuk penggunaannya, kalian bisa perhatikan teks bergaris bawah merah. Itu pertanda teks tersebut bermasalah atau tidak terdafar pada kamus kosakata yang kita download diatas.

Untuk menambahkannya, kalian cukup KLIK kanan pada teks yang bergaris bawah merah, kemudian pada menu pilih “Add to Dictionary”, dengan itu, kosa kata kamus Bahasa indonesia kalian akan diupdate dengan kata baru yang dimasukkan.